Pensando em otimizar as rotinas administrativas e facilitar processos de auditoria e controle, disponibilizamos o novo Gerador de Certificados em Lote.
Com essa funcionalidade, os administradores podem solicitar a geração de certificados para múltiplos usuários de forma automática e assíncrona, eliminando a necessidade de emitir certificados individualmente.
Todo o processamento ocorre em segundo plano, permitindo que o administrador continue utilizando a plataforma normalmente enquanto a geração é realizada. Após a conclusão, os certificados ficam disponíveis para download em um único arquivo compactado (.zip), tornando o processo mais rápido, organizado e eficiente.
⚙️ Como funciona?
Uma nova tela chamada Gerador de Certificados foi disponibilizada no painel administrativo.
Nela, o administrador pode definir os critérios de seleção para identificar quais certificados deverão ser gerados.
Filtros disponíveis
Os filtros permitem seleção múltipla de itens para facilitar a composição da consulta.
Usuário
Permite localizar usuários por nome ou login.
Ao selecionar um ou mais usuários, o sistema gera todos os certificados pendentes relacionados aos usuários escolhidos.
Perfil
Permite selecionar um ou mais perfis de usuário.
Serão considerados todos os usuários vinculados aos perfis selecionados.
Empresa e Departamento
Os filtros de empresa e departamento podem ser utilizados para gerar certificados de usuários vinculados à estrutura organizacional desejada.
Também está disponível a opção:
- Incluir níveis inferiores: considera automaticamente usuários pertencentes a subdepartamentos relacionados.
Nome do Curso
Permite selecionar um ou mais cursos.
Serão gerados os certificados dos usuários aprovados nos cursos escolhidos.
Nome da Turma
Permite selecionar uma ou mais turmas.
Serão gerados os certificados dos usuários aprovados nas turmas selecionadas.
Somente usuários ativos
O filtro Somente usuários ativos vem habilitado por padrão.
Quando ativo, considera apenas usuários com status ativo na plataforma.
Estimativa antes da geração
Durante a configuração dos filtros, o sistema realiza uma pré-validação e exibe uma estimativa da quantidade de certificados que serão processados.
Exemplo:
- Aproximadamente 850 certificados
Essa informação auxilia no planejamento da geração antes da confirmação da solicitação.
Confirmação da geração
Ao iniciar o processo, o sistema apresenta uma janela de confirmação com as opções:
- Gerar: inicia o processamento dos certificados.
- Cancelar: retorna para a tela de filtragem sem executar a solicitação.
Importante: É obrigatória a utilização de algum dos filtros: Usuários e/ou Departamentos e/ou Cursos
🔧 Alterações ou comportamentos automáticos
- A geração dos certificados é realizada em background, sem bloquear o uso da plataforma.
- O administrador pode fechar a página ou navegar para outras áreas do sistema sem interromper o processamento.
- Ao confirmar a solicitação, a tarefa é adicionada automaticamente ao Histórico de Gerações.
- A plataforma controla automaticamente a quantidade de gerações simultâneas para preservar o desempenho do ambiente.
- O sistema atualiza o status da solicitação durante todo o processamento.
- Após a conclusão, é disponibilizado um arquivo compactado (.zip) contendo todos os certificados gerados.
- Os links de download possuem validade de 7 dias.
- Após esse período, os arquivos são removidos automaticamente.
📂 Onde encontrar
A funcionalidade está disponível na nova tela Gerador de Certificados, localizada no painel administrativo.
Nesta tela é possível:
- Configurar os filtros de geração.
- Acompanhar solicitações em andamento.
- Consultar o histórico de gerações realizadas.
- Baixar os arquivos gerados.
Lembre-se de ativar o recurso em seu Grupo de usuários para que ele seja exibido aos administradores.
📦 Arquivos gerados
Ao final do processamento, o sistema disponibiliza um arquivo compactado (.zip) contendo todos os certificados em formato PDF.
Padrão de nomenclatura dos certificados
Os arquivos seguem o padrão:
EnrollmentID-NomeDoUsuario-NomeDoCurso.pdf
Para facilitar a organização:
- O nome do usuário é gerado sem acentuação.
- O nome do curso poderá ser abreviado quando necessário.
✅ Benefícios da funcionalidade
Com o Gerador de Certificados em Lote sua empresa poderá:
- Emitir centenas ou milhares de certificados com poucos cliques.
- Reduzir significativamente o trabalho operacional dos administradores.
- Agilizar auditorias e processos de conformidade.
- Centralizar a gestão de certificados em um único local.
- Acompanhar o andamento das gerações em tempo real.
- Evitar a emissão manual e individual de documentos.
- Melhorar a produtividade das equipes responsáveis pela administração da plataforma.
- Garantir mais controle sobre processos de certificação em larga escala.
- Realizar downloads organizados e prontos para compartilhamento ou arquivamento.
Este recurso estará disponível no seu Neolude em 29/07/2026
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